微软于8月14日发布了一则新闻稿,宣布将在Microsoft 365 Insider项目中推出一项新功能——Windows版Word的Quick Fix功能。这项功能旨在简化辅助功能问题的处理过程,用户现在可以通过一键操作迅速解决文档中的多个辅助功能问题,提高工作效率。
现有功能的背景
目前,Word中已配备了Accessibility Assistant(辅助功能助手),该功能帮助用户轻松识别和标记文档中的辅助功能问题,并提供相应的修复建议。Accessibility Assistant的出现极大地方便了用户创建符合辅助功能标准的内容,但面对一个个问题逐一解决,用户仍可能感到繁琐且耗时。
Quick Fix功能的创新
为了解决这一问题,微软推出了全新的Quick Fix功能。这个功能旨在简化问题处理过程,通过将多个相关问题集中到一个修复卡中,使用户能够更高效地解决文档中的辅助功能问题。例如,如果文档中存在多个颜色对比度不够的情况,这些问题将被自动归类到屏幕右侧窗格中的“颜色和对比度快速修复卡”中。
操作简便
用户只需选择Quick Fix卡,Accessibility Assistant将提供针对每个问题的优化建议,如对比度更高的颜色方案。点击“全选”按钮,用户可以一键修复文档中的所有相关问题,而不需要逐一处理。这种批量处理的方式不仅节省了时间,也减少了操作的复杂性,使得文档修复变得更加高效和便捷。
实际应用场景
对于需要处理大量文档的用户来说,Quick Fix功能将极大提升工作效率。特别是在创建需要符合无障碍标准的文档时,Quick Fix功能能够快速解决色彩对比度不足、文本可读性差等问题,使文档更加友好和易于访问。这一功能的推出也体现了微软致力于提升产品无障碍性和用户体验的持续努力。
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