工具软件主要通过提升单位时间产出量，减少重复工作流程等方式来帮助职场人士提高效率。为此，许多职场人士通过使用工具软件辅助办公，以便更合理地进行工作安排，减少不必要的工作时间，提升办公效率。

　　近期，合合信息旗下扫描全能王发布了《当代职场人办公习惯洞察报告》（简称“《报告》”），对五百余位职场人士进行了办公工具软件使用习惯调研。《报告》显示，超9成的受访者均表示工具软件能显著提高工作效率。

　　此外，连着几个月上“热搜”的ChatGPT也被认为能通过文字与图片的内容生成，帮助职场人降低产出压力。然而，有超六成受访者称，自己尚未用过ChatGPT类的软件。事实上，除了生产内容的ChatGPT类软件，职场效率提升“黑科技”还有一些能够精简工作流程的工具，比如扫描类软件。《报告》中就提到，职场人最常使用扫描软件来扫描专业资料以及证件文书。

　　扫描全能王用户媛媛（化名）表示，虽然ChatGPT类软件能够很快捷地进行文字组织，但其反馈的内容目前还比较偏模式化，在应对专业性较强的题材时用途有限。而扫描全能王则相反，专业且便捷高效。使用者扫描拍摄文件后，扫描全能王能准确提取图片、PDF中的文字内容，并将其转化为可编辑文档，从而有效帮助提升办公效率，节省时间和精力，促进团队协作和文件管理的便捷性。

　　据悉，扫描全能王是合合信息旗下一款智能文字扫描及识别APP，其提供的扫描及智能图像处理功能可有效解决页面弯曲、摩尔纹、反光等多个常见的问题，将手机、平板变为随身携带的扫描仪。

　　《报告》提到，约30%的被采访对象更倾向于选择扫描全能王等软件工具。在需要给客户或同事发送纸质文件电子版时，有超过40%的受访者选择使用扫描全能王处理后发送，以获得专业的扫描效果。

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